Temiz bir ofis, çalışanlar kadar kapınızdan giren müşteriler için de ilk izlenimdir. Ofis temizliğini sizin çalışma saatlerinize göre planlıyor, işinizi aksatmadan yapıyoruz.
Hukuk bürosundan mali müşavirlik ofisine, küçük bir yazılım firmasından kurumsal şubeye kadar farklı ölçekte iş yerleri için ayrı temizlik listesi hazırlıyoruz.
Hizmete neler dahil?
- Masa üstleri ve çalışma yüzeyleri
- Klavye, telefon ve kapı kolları
- Çöp kutularının boşaltılması
- Toplantı masası ve oturma grupları
- Cam bölmeler ve iç camlar
- Çay ocağı tezgâhı ve evye
- Mikrodalga ve kahve makinesi dış yüzü
- WC, lavabo ve aynalar
- Sarf malzemesi kontrolü
- Zemin süpürme ve silme
- Giriş, koridor ve merdiven
- Dosya dolapları dış yüzeyleri
Kapsam ihtiyacınıza göre genişletilebilir veya daraltılabilir; tüm kalemler teklif aşamasında netleşir.
Ofis temizliği kimler için?
Menteşe, Muğla'nın idari merkezi olduğu için avukatlık büroları, mali müşavirlikler, emlak ofisleri, sigorta acenteleri ve kamuya hizmet veren özel büroların yoğun olduğu bir ilçe. Bu ofislerin ortak ihtiyacı, çalışma saatlerini bölmeyen ve her seferinde aynı standardı tutturan bir temizlik düzeni. Hizmetimiz ayrıca çağrı merkezleri, eğitim kurumlarının idari birimleri ve ortak çalışma alanları için de uygundur.
Nasıl çalışıyoruz?
İlk adımda ofisinizi görmek isteriz. Keşif sırasında metrekareyi, çalışan sayısını, ziyaretçi yoğunluğunu, zemin türlerini ve hassas alanları (sunucu odası, arşiv, kasa) not alıyoruz. Buna göre günlük, haftalık ve aylık yapılacakları ayıran bir temizlik listesi hazırlıyoruz.
- Keşif ve ihtiyaç analizi: Alanlar, sıklık ve erişim saatleri belirlenir.
- Yazılı teklif: Kapsam, sıklık ve fiyat açıkça yazılır.
- Uygulama: Ekip, anlaşılan saatte gelir ve listeyle çalışır.
- Geri bildirim: İlk haftalardan sonra listeyi birlikte gözden geçiririz.
Alan alan kapsam
Çalışma alanları
Masa üstleri (evrak düzeni bozulmadan), monitör çevresi, sandalyeler, dosya dolaplarının dış yüzleri ve çöp kutuları temizlenir. Klavye, telefon ahizesi ve kapı kolları gibi sık dokunulan yüzeyler ayrıca silinir.
Toplantı odası ve bekleme alanı
Toplantı masası, cam paneller, beyaz tahta çevresi, oturma grupları ve dergi sehpaları müşteri gözüyle kontrol edilir.
Çay ocağı ve mutfak
Tezgâh, evye, mikrodalga ve kahve makinesinin dış yüzeyi, buzdolabı kapağı ve dolap önleri temizlenir. Talebe göre buzdolabı içi periyodik olarak listeye eklenir.
Lavabo ve WC
Klozet, pisuvar, lavabo, ayna, fayans ve zemin detaylı temizlenir; sabun ve kâğıt havlu seviyesi kontrol edilerek size bildirilir.
Zemin ve ortak alanlar
Halı kaplı alanlar süpürülür, sert zeminler zemin tipine uygun şekilde silinir. Koridor, giriş ve merdiven gibi geçiş alanları da listeye dahildir.
Süre ve ekip planlaması
Ofis temizliğinde süreyi metrekare kadar kullanım yoğunluğu belirler. Günde çok sayıda ziyaretçi ağırlayan bir ofis ile birkaç kişinin çalıştığı bir büro aynı sürede temizlenmez. Mesai dışı çalışma isteniyorsa ekip sayısını artırıp süreyi kısaltabiliyoruz. Düzenli sözleşmelerde mümkün olduğunca aynı ekibi göndermeye çalışıyoruz; bu, güven ve süreklilik açısından fark yaratıyor.
Fiyatı etkileyen faktörler
- Ofisin metrekaresi ve bölüm sayısı
- Temizlik sıklığı (günlük, haftada birkaç gün, haftalık)
- Mesai içi veya mesai dışı çalışma talebi
- WC ve mutfak sayısı
- Cam yüzeylerin ve ek kalemlerin kapsamı
- Sözleşme süresi ve ilçe
Muğla'daki ofislere özgü notlar
Menteşe'de kışlar serin ve yağışlı geçer; giriş katındaki ofislerde çamur ve su izi bu dönemde belirgin biçimde artar. Bu aylarda giriş paspası ve zemin temizliğinin sıklığını artırmayı öneriyoruz. Bahar aylarında ise açık pencerelerden gelen polen, masa ve raflarda hızla birikir. Sezonluk iş yoğunluğu olan kıyı ilçelerindeki ofisler için yaz ve kış dönemine göre farklı sıklıkta plan yapabiliyoruz.
Hangi sıklık hangi ofise uygun?
Ofis temizliğinde en sık sorulan soru, ne kadar sık temizlik gerektiğidir. Cevap, ofiste kaç kişinin çalıştığına ve dışarıdan ne kadar ziyaretçi geldiğine bağlıdır. Birkaç kişilik, müşteri kabulü az olan bir büroda haftada bir detaylı temizlik çoğu zaman yeterlidir. Günlük müşteri kabul eden bir ofiste ise WC, giriş ve bekleme alanının haftada birkaç kez elden geçmesi gerekir. Kalabalık çalışma alanlarında günlük hafif temizlik ile haftalık detaylı temizliği birleştiren karma bir model daha verimli sonuç verir.
Günlük, haftalık ve aylık işlerin ayrımı
- Her ziyarette: Çöpler, WC, çay ocağı, sık dokunulan yüzeyler ve zemin.
- Haftalık: Masa altları, sandalye ayakları, cam bölmeler ve kapılar.
- Aylık: Dolap üstleri, pencere pervazları, buzdolabı içi ve erişilebilir aydınlatmalar.
Güven ve gizlilik
Ofiste temizlik yapan ekip, çoğu zaman sizin olmadığınız saatlerde çalışır. Bu nedenle ekibimize baştan açık kurallar veriyoruz: evraklar yerinden oynatılmaz, çekmeceler açılmaz, bilgisayar ekranlarına ve cihazlara dokunulmaz, kapanışta kapı ve pencereler kontrol edilir. Anahtar ve alarm şifresi yalnızca sizin ofisinize giden ekiple paylaşılır. İşin sonunda kısa bir mesajla temizliğin tamamlandığını ve ofisin kilitlendiğini bildiriyoruz.
Hazırlık önerileri
- Temizlenmemesi gereken masa ve evrak alanlarını belirtin.
- Mesai dışı çalışılacaksa anahtar ve alarm prosedürünü netleştirin.
- Sunucu odası gibi hassas alanlara giriş kurallarını önceden paylaşın.
- Sarf malzemelerinin (sabun, kâğıt) kimde olacağını teklif aşamasında konuşalım.